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2012年11月23日 星期五

(好文)管理你的時間_李開復


常常聽朋友嫌收入不夠高、錢不夠用、存錢不夠快、沒能力回饋家人...

其實我們身上所有的一切都是「時間」換來的,你怎麼用你時間,決定你是怎樣的人、決定你的收入、決定你的能力、決定你的生活模式。

可是我已經很忙了?沒多餘時間了?

強烈建議:改變使用時間的方式吧!把時間用在愛和夢想上吧!
一起加油~弦




[管理你的時間_李開復]

人的一生,兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?下面有幾個建議:

一、不要成為“緊急”的奴隸。
事分輕重緩急,這裡面的“重”和“急”是不一樣的。“準備明天的考試”是“急事”,而“培養自己的積極 性”是“重要事”。人的慣性是先做最緊急的事,但往往 因為這麼做而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事 情其實是並不重要的,而許多重要的事情並不緊急。 因此,不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的 事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情, 比如打好知識基礎,學習做人等等。每天管理時間的一種方法是早上立定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。

二、分清楚事情的重要性
“必須做”的事和“不必須做”的事,做到“足夠好就好”的事和“足夠好仍不夠好”的事。有那麼多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實際的。“足夠好仍不夠好”的事要做到最好,但是“足夠好就好”的事盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。雖然我提倡“追隨我心”,但是在追隨你的興趣的同時,一定要把必須做的事做好。這是一種基本的責任心。

三、以終為始,做好長期的藍圖規劃。
一步一步地向你的目標邁進,這樣,你就能一步 步地看到進展,就會更有動力、更自信地繼續做下去 (請看看我的《給中國學生的第三封信》)。時間管 理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關係,時間 管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你每日的行動承 諾是你的壓力和激勵,而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。

四、知道你的時間是如何花掉的。
挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊 天、社團活動等)和統計,看看自己什麼方面花了太 多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。

五、學會使用時間碎片和“死時間”。
如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車 等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。大家喜歡用MP3播放機聽音樂,但是為什麼不把一些學習的內容(英語會話、生字和錄下來的廣播新聞等)放入 你的MP3播放機呢?在國外,現在流行podcast,就是 把一些可以用聽來瞭解的資訊,錄入MP3播放機,在 開車回家時聽。我前一陣和同事一起出差,他們都很 驚訝為什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件 都可以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上 和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵 件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那 些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒的 時候有計劃地拿出來做。

六、排好每天的次序。
每天一大早把一天該做的事排好優先次序,按照這個次序來做,並要求自己這天把最重要的三件事做 完。我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯 一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說自 己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被 排上優先順序次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石 頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。 他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

七、運用80%—20%原則。
人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能 產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時 間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最 清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋 友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼 清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間 (有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間 之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠 等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是儘量早睡早起。


2012年7月30日 星期一

(好文)如果你是個超級努力卻得不到快樂的上班族?李開復告訴你為什麼。

馬戲團裡的獅子
    
    一隻獅子從小被馬戲團老板養大,老板要重點栽培它,教這頭小獅子鑽火圈、單腿倒立,培養了很多年,期間不乏用鞭打過多次,慢慢的,這頭獅子成為了馬戲團的搖錢樹,是整個馬戲團最招牌的演員,所有的觀眾花高價票就是為了看壓軸的節目,每次表演完這頭獅子都很累了,它就坐在籠子裡,觀眾離場時最後再看它一眼,這時它會得到很好的待遇,整個馬戲團只有這頭獅子表演完了會得到一只羊腿,別的動物都只能吃糠咽菜。

    每次當它舔著羊腿的時候,都會聽到好多家長跟孩子說:“孩子,你知道它是什麼嗎?它是獅子,它是森林之王,你看看它的爪子、它的牙齒,它在森林裡所有的動物都怕它,它可以自由的飛奔,可以捕捉各種各樣的獵物,可是你看它現在多可憐,被人鎖在籠子裡,還要受鞭打表演給我們看。”

    獅子聽著聽著就開始注意自己,確實是啊,我這只爪子不應該只抱著羊腿,我怎麼能鑽火圈呢,而且越來越累,看到那些老獅子,當失去工作能力的時候,被無情的拋棄的場景,它就意識到自己的危機了,開始心裡不平衡了。它想:別讓我逮到機會,一有機會我就會離開馬戲團,奔向自己的自由!

    終於有一天,機會來了,主管忘了鎖籠子了,這頭獅子很興奮也很緊張,衝出籠子就奔向森林的方向。它歡暢地跑啊跑啊,跑到了森林的邊上,突然有點害怕了,它從來沒有去過森林,天色漸漸黑了下來,它開始顧慮了:他們都說我是森林之王,萬一森林裡有比我還凶猛的動物呢,萬一森林裡沒有食物呢,萬一我受傷了呢?然後它就給自己找理由了:我是不是太貪心了?平時和馬戲團其它動物聊天時,它們都說最羨慕我,我最高收入的,當我和別的馬戲團共同參加表演時,其它馬戲團的動物也都非常敬佩我們,說我們這個馬戲團在馬戲團這個行業裡是世界500強,是大馬戲團,待遇是最好的,老板給我們上社保、給我們交公積金,你還想怎麼樣呢?一旦逃跑,我這麼多年學的鑽火圈、單腿倒立的專業不就白學了嗎,到森林裡哪需要鑽火圈呀,用不上這些專業可惜了,我跳槽到另一個馬戲團也行呀……就這麼掙扎著、糾結著……

    這時候馬戲團那邊有人報告老板:“我們的明星跑了,不知道是不是跳槽了,有可能是別的馬戲團給挖去了。”老板說:“不用擔心,我太了解這頭獅子了,把這事交給我吧。”他就沿著獅子的腳印追,朝著森林的方向走,果然不出所料,他到那,看到獅子在那兒呢。

    獅子肯定是要拿出態度的,說什麼也不回去:“我這幾年做出的貢獻已經夠多的了,你是怎麼對我的,我三歲那年你給我一只羊腿,我三十歲了你還給我一只羊腿,你不知道現在通貨膨脹嗎,我受夠了,我要奔向自由。”

    老板很聰明,用平靜的心態說:“獅子,我特別理解你,我也知道你最近很累,但是,你想一想,這麼多年我對你怎麼樣?(打感情牌)這麼多年我沒對任何一個下屬這麼用心,我覺得你是個人才,想把你培養成棟梁,向家人一樣待你。”

    獅子這一刻很感動,是呀,沒有您就沒有我的今天。

    “我已經和董事會打了報告,以後你每次演出後給你兩只羊腿。”

    獅子一聽,恩,旱澇保收啊,我只要省著點吃一條,剩下的一條攢起來還可以換取投資呀。

    老板趁熱打鐵說:“獅子,我再給你兩個月假,回家陪陪母獅子和小獅子,是太累了,最近金融危機,為了增加收入,我們的演出太多,辛苦你了!”老板完全用緩兵之計來挽留它。



   就如以上故事,在這個世界上,我們每個人都是那頭獅子,只不過有80%的人都會選擇了繼續留下,放任生命!!!

   如果你的內心還有夢,還有追求,那麼跟著心的感覺走,不要被你身邊人的幾句話所牽絆。有些人為什麼很努力的工作,仍然不快樂,收入仍然跟不上房價的漲幅,是因為他從來沒有在認真選擇,只是一味的低著頭死做。



作者:
李開復(1961年12月3日-)是一位信息產業的執行官和計算機科學的研究者。1998年,李開復加盟微軟公司,並隨後創立了微軟中國研究院(現微軟亞洲研究院)。2005年7月20日加入Google(谷歌)公司,並擔任Google(谷歌)全球副總裁兼中國區總裁一職。2009年9月4日,宣布離職並創辦創新工場任董事長兼首席執行官。

2010年10月21日 星期四

(學習)階段式設定目標_山田本一的啟示

馬拉松

一九八四年,日本東京的國際馬拉松邀請賽,參加者好手林立,競爭非常激烈。
賽終結果,爆出大冷,其名不見經傳的山田本一,奪得冠軍。
當時,很多人對此感到疑惑,認為他是運氣好,僥倖而取勝。

兩年後,在意大利羅馬的國際馬拉松邀請賽中,他再度獲取冠軍。
這不能不引起人們的興趣,傳媒紛紛訪問他,他說出了秘訣來。

他認為:在各項體育運動中,馬拉松是最考驗體力和源於意志的耐力的一項,
與其他項目比較,速度和爆發力是次要的。
意志,就是不畏艱苦、鍥而不捨、不達目的誓不休止的精神。
所以,除了體力外,他還特別注意去鍛煉自己的意志,由此而培養出耐力。

他是怎樣去鍛煉和培養的呢?說出來很有趣,而且,對馬拉松以外的事,也很有啟發性和參考價值。
在每次比賽之前,他都多次駕車,沿著比賽的路線,去仔細觀察。
把沿途比較突出醒目的標誌,拍攝下來,選出按先後排列成次序。
比如:第一個標誌是一棵大樹,第二個標誌是一所銀行,第三個標誌是一個超級市場,
第四個標誌是一座紅屋子,第五個標誌是一間學校……,這樣一直排列到終點。

這些標誌之間的距離,不太長不太短,但又不是完全相等的,有略長有略短。
用一張大地圖,在每一個標誌的所在地,貼上它的照片,掛在牆上,每日相對,深深印在腦海。
練習時,在跑著,腦海中出現,正在向哪一個標誌跑去;
跑到了,又出現下一個標誌。腦海中,只有一個標誌,就是前面的標誌。

比賽開始了,他以百米的速度,奮力衝向第一個標誌;
到達後,又以同樣的速度,奮力衝向第二個標誌;……這樣,
他把全程分成許多個小目標,也即是許多個小終點,逐個逐個去完成。
他說:把全程分為這麼多的小目標和小終點,使他輕鬆地跑完了四十多公里。
這就是他成功的秘訣。

 
心理學家做的實驗也證明了山田本一的正確。
這個心理實驗是組織三組人,讓他們分別向著10公里以外的三個村子進發。

第一組的人既不知道村莊的名字,又不知道路程有多遠,只告訴他們跟著向導走就行了。
剛走出兩三公里,就開始有人叫苦不迭;走到一半的時候,有人幾乎憤怒了,
他們抱怨為什麼要走這麼遠,何時才能走到,有人甚至坐在路邊不願走了。
越往后走,他們的情緒也就越低落。

第二組的人知道村莊的名字和路程有多遠,但路邊沒有里程碑,只能憑經驗來估計行程的時間和距離。
走到一半的時候,大多數人想知道已經走了多遠,比較有經驗的人說“大概走了一半的路程”。
于是,大家又簇擁著繼續向前走。當走到全程的四分之三的時候,大家情緒開始低落,
覺得疲憊不堪,而路程似乎還有很長。
當有人說“快到了!”大家又振作起來,加快了行進的步伐。

第三組的人不僅知道村子的名字、路程,而且公路旁每一公里就有一塊里程碑。
人們邊走邊看里程碑,每縮短一公里大家便有一小陣的快樂。
行進中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞,情緒一直很高漲,所以很快就到達了到達站。


心理學家得出了這樣的結論︰當人們的行動有了明確目標,並能把自己的行動與目標不斷地加以對照,
進而清楚地知道自己的行進速度和與目標之間的距離,人們行動的動機就會得到維持和加強,
就會自覺地克服一切困難,努力達到目標。

確實,要達到目標,就要像上樓梯一樣,一步一個台階,把大目標分解為多個易于達到的小目標,
腳踏實地向前邁進。每前進一步,達到一個小目標,就會體驗到“成功的喜悅”,
這種“感覺”將推展他充分調動自己的潛能去達到下一個目標。

在生活中,之所以很多人做事會半途而廢,往往不是因為難度較大,而是覺得距成功太遙遠。
他們不是因失敗而放棄,而是因心中無明確而具體的目標乃至倦怠而失敗。
如果我們懂得分解自己的目標,一步一個腳印地向前走,也許成功就在眼前。


人生也是一個馬拉松,而且是更長的只有一次到達終點的馬拉松。
當然,最終點是最重要的。即使山田本一的秘訣多麼巧妙,但在途中,
跑錯了通往最終點的路線,因而必會迷途而失敗,不管他有多好的體力和多強的意志和耐力。
所以,沿著各個小目標和小終點,始終要朝向最終點。
每個人的終點,都是墳墓。這是歸宿,而不是最終的目標,沒有人是為了到墳墓去而活著的。
為甚麼而活著,活著要讓人類怎樣發展下去,這是人生觀和世界觀,遵從著活到終點,才是最終的目標。
不管達到與否,「重要的不是成功,而是信念」。
在人生的長途中,除了那最終的目標,我們還可以而且應該像山田本一似的,
訂下許多小目標和小終點,一個一個朝著跑去,超越了一個,又有一個新的,讓自己跑到最終點。
你可有最終目標、小目標和小終點嗎?






[讀後心得 by 克弦]


這篇文章我學到三個重點:

1. 人生一定要設定目標,抱持著這樣的信念活著才能展現自我價值。
2. 目標&終點的方向要正確,才能得到自己所要的成功。
3. 將大目標階段性分成小目標,讓自己享受小成功的喜悅,更有信心往目標邁進!


六年前,接觸NU SKIN的第一天,介紹人沒有要求我先買東西或辦入會,
反倒是要我寫出「人生的十大夢想」
其實我是覺得有點奇怪,這種東西我平時偶爾會想,
但要在陌生人面前寫出來,說也有些彆扭,呵呵~

我還是寫了,不寫還好,一寫,我才知道也許我該修正一下我的目標和方向。

從高中開始到博士班,我其實壓根沒想過我會做工程師以外的工作,
畢竟,高學歷的工程師,在台灣可以有很好的收入和社會地位,
我也和大多數人一樣,以「現在和過去的狀態」,來決定下一步該做什麼事。
但當我寫出了十大夢想,才恍然大悟~

我的十大夢想不細談,除了一些不切實際的東西,還有些很基本的東西,
例如,我希望在職場上努力打拼十年的我,可以...
越來越有錢、越來越健康、越來越帥氣、好朋友越來越多,
最重要的就是越來越自由還有快樂!

這些聽起來很簡單,但為什麼我總覺得如果我作工程師十年,
這些反而變成天方夜譚,至少,我鮮少看到學長前輩過著我夢想的生活。
但我強調,並不是那樣不好,只是,如果可以選擇,
我一定會向著天空吶喊「我要過我想過的人生」,
就像這星期魯夫大聲喊出"我要成為海賊王"一樣過癮啦!

在我了解了這些後,我知道我應該從我的最終目標來決定我的下一步才是正確的方式,
因此,我決定兼差經營NU SKIN事業,這是件我自己可以選擇可以決定的事,
這是一份低風險卻希望無窮的事業,對我而言經營NU SKIN最糟的結果,
就是用1~3年的時間了解自己不適合創業,而認真當個工程師。
當然,兼差是挺辛苦的,但為了夢想、多一份希望,我願意試試看。

就這樣,我作到現在,也得到了一個還滿意的小成績。
公司和團隊都用了三田本一的階段式目標法,
每月每季每年都為我們設定了近程中程的小目標,
我原本覺得很難的事,也就這樣真的一步步學習一步步達成!


看完這篇文章後,你也試著寫出自己的十大夢想吧!

接著只要,每天 離夢想更進一步 ^o^

共勉之~加油!